Note : la description ci-après du contenu du site public, est également valable pour le contenu de la partie Intranet que vous êtes en train de consulter. Seules les couleurs sont différentes.

Il y a trois éléments importants dans SPIP :
  (1) la rubrique (angl. section)
  (2) l'article (angl. article)
  (3) la brève (angl. news)

Il existe également deux éléments secondaires :
  (4) le mot-clé (angl. keyword)
  (5) la référence de site (angl. site reference)

(1) La rubrique

La rubrique est un dossier. C'est l'équivalent d'une branche dans l'arborescence. Elle contient d'autres éléments : des branches (d'autres rubriques (angl. subsections)) ou des feuilles (articles, brèves, référence de site). Les 3 premiers niveaux de l'arborescence des rubriques constituent le menu visible à gauche dans la fenêtre du site. Ils donnent un accès direct à ces niveaux. Les niveaux de profondeur supérieure à 3 sont accessibles par la zone "Subsections" présente sur la page de toute rubrique qui possède des sous-rubriques. Il est toujours possible de repérer votre emplacement actuel dans l'arborescence au moyen de la barre de navigation située sous le logo. Celle-ci donne le chemin parcouru depuis la racine du site jusqu'à la rubrique ou l'article en cours de consultation. Cliquez sur une des rubriques constituant ce chemin pour afficher directement la rubrique concernée. Cette barre peut ainsi être utilisée pour remonter dans l'arborescence.

(2) L'article

L'article est l'élément de rédaction principal. C'est lui qui est utilisé pour présenter l'information, quelle que soit sa nature. Un article ne doit pas être trop long. Si un de vos articles comporte plusieurs sous-sections relativement longues, il vaut mieux, dans la rubrique qui doit contenir cet article, créer une nouvelle rubrique dont les articles seront les différentes sous-sections de l'article original. Ce dernier sera finalement supprimé. Lorsque vous créez des articles, n'oubliez pas de leur associer des mots-clés, ou de créer ces derniers au besoin (cf. (4) Le mot-clé).

(3) La brève

La gestion des news fonctionne dans SPIP selon un mode particulier. Les rubriques des niveau 1 (les premières sous la racine), appelées secteurs, sont les seules qui acceptent la création de brèves. La page d'accueil affiche les brèves les plus récentes, tous secteurs confondus, sous le titre de zone "Latest news". Les pages des rubriques secteurs n'affichent, elles, que les news relatives à ce secteur. Ici s'arrête la gestion des news dans SPIP. Il semble toutefois utile de pouvoir rassembler des news plus spécifiques à une rubrique plus en aval dans l'arborescence. A cette fin, il suffira de créer, dans la rubrique qui le nécessite ("Tests" par exemple), une rubrique intitulée "News". Cette rubrique ne pourra pas contenir de brèves au sens SPIP du terme, mais pourra contenir de brefs articles qui feront office de news. La page de la rubrique "Tests" affichera alors, dans la zone intitulée "Latest news", les titres des news les plus récentes, alors que la sous-rubrique "News" permettra d'accéder à la totalité des articles-news de la rubrique "Tests". Cette gymnastique simple, importante à maîtriser pour les rédacteurs du site, est de toute manière invisible pour le visiteur du site Terapix, qui ne voient que des news à différents niveaux (différentes rubriques). Exemple : Seuls les secteurs "Activities", "Agenda", "Locations", "Tools", "Participants" peuvent accepter des news au sens SPIP. Pour la rubrique "Software", une sous-rubrique "News" a été créée dans "Software". La page de "Software" affiche ainsi les dernières news (c'est-à-dire les derniers articles de la sous-rubrique "News"). La page de la rubrique "News" affiche la liste de la totalité de ces articles.

(4) Le mot-clé

Les mots-clés permettent un mode de navigation alternatif à la hiérarchie des rubriques. Chacun d'eux est rattaché à un ou plusieurs articles qui traite de la notion que recouvre le mot-clé. Ils permettent ainsi une navigation transversale, donnant accès à des articles qui ne sont pas dans la même rubrique mais qui sont liés au(x) même mot(s)-clé. C'est pourquoi il est important, à chaque création d'article, d'associer ce dernier à un ou plusieurs mots-clé, et même de créer de nouveaux mots-clés au besoin.

(5) La référence de site

Les références de site apparaissent sur la page d'une rubrique, dans la zone "on the Web". Ils permettent de présenter au visiteur des sites Web en rapport avec cette rubrique.